Kính gửi: - Cổ đông Công ty Cổ phần Sông Ba;

     - Các đơn vị có CBNV tham gia góp vốn tại Công ty Cổ phần Sông Ba.

 

Trong các năm qua, Công ty Cổ phần Sông Ba (SBA) đã thực hiện chi trả cổ tức cho cổ đông, cụ thể:

     - Năm 2007: 54 đồng/CP, trả bằng tiền;

     - Năm 2010: 350 đồng/CP, trả bằng tiền;

     - Năm 2011: 500 đồng/CP, trả bằng tiền;

     - Năm 2012: 5%/CP, trả bằng Cổ phiếu.

 Công ty đã rất cố gắng liên hệ với quý Cổ đông để thông tin việc trả cổ tức hàng năm cũng như tình hình hoạt động nhưng thông tin Cổ đông đã đăng ký từ năm 2007 và khi lên Sàn chứng khoán (HoSE) có nhiều sự thay đổi (Địa chỉ, số điện thoại, tài khoản ngân hàng nhận tiền cổ tức) nên SBA không giải quyết tốt hơn được với quý Cổ đông.

 Vì vậy, để thuận tiện thông tin sớm cho quý Cổ đông về cổ tức hàng năm cũng như tình hình hoạt động của Công ty trong thời gian đến, kính đề nghị quý Cổ đông (kể cả đã lưu ký) vui lòng cập nhật lại thông tin và gửi lại cho SBA theo nội dung sau:

 1.  Thông tin cập nhật:
      - Điền đầy đủ thông tin vào mẫu số 01;

      - Gửi sổ cổ đông có công chứng (01 bản) (Trường hợp cổ đông chưa lưu ký);

      - CMND có công chứng (01 bản).
Thông tin về tài khoản ngân hàng chuyển tiền theo Mẫu số 01 sẽ được dùng để chuyển tiền cổ tức hàng năm. Từ nay về sau, cổ đông không phải làm lại hồ sơ nhận từng lần như các năm trước.

 Khi quý cổ đông có bất kỳ thay đổi thông tin về cá nhân, đề nghị cung cấp lại hồ sơ cho SBA để thuận tiện liên hệ.

 2. Về việc nhận cổ tức năm 2013: SBA sẽ trả cổ tức 10%/CP, bằng tiền.

 2.1 Đối với chứng khoán lưu ký:

      Người sở hữu chứng khoán làm thủ tục nhận cổ tức tại các thành viên lưu ký nơi mở tài khoản lưu ký.

 2.2 Đối với chứng khoán chưa lưu ký:

      Người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại SBA từ ngày 22/05/2014.

 a. Cổ đông nhận cổ tức trực tiếp bằng tiền mặt:

 - Trường hợp đến nhận trực tiếp:

      + Địa điểm nhận cổ tức: Công ty Cổ phần Sông Ba – Số 230 Nguyễn Tri  Phương, TP. Đà Nẵng.

      + Thời gian: từ ngày 22/5/2014, các ngày làm việc (từ thứ 2 đến thứ 6).

      + Thủ tục: Cổ đông đem theo chứng minh nhân dân (bản gốc) đến SBA để nhận.

 - Trường hợp ủy quyền người nhận thay: Người được ủy quyền phải mang theo các hồ sơ sau:

      + Bản chính Sổ cổ đông do SBA phát hành;

      + Giấy CMND (bản gốc) của Người ủy quyền và Người được ủy quyền;

      + Giấy ủy quyền (mẫu số 03 – tải về tại địa chỉ: www.songba.vn).

 b. Cổ đông nhận cổ tức qua tài khoản ngân hàng:

      SBA sẽ chuyển tiền qua tài khoản theo đề nghị của quý Cổ đông tại mẫu số 02 (kèm theo).

 c. Đối với cổ đông đề nghị nhận cổ tức thông qua các Cơ quan, đơn vị đang công tác:

      Cơ quan, đơn vị đại diện nhận cổ tức cho CBNV đơn vị mình phải có văn bản đề nghị gửi về SBA; đồng thời kèm theo giấy ủy quyền (mẫu số 04 – tải về tại địa chỉ: www.songba.vn).

 3.  Về việc rút lưu ký đối với chứng khoán mà Cổ đông đã lưu ký:

     Trong thời gian qua, một số Cổ đông đã lưu ký nhưng không có giao dịch hoặc ít giao dịch đã không cập nhật được tình hình hoạt động và trả cổ tức hàng năm của Công ty. Có những trường hợp cổ tức SBA đã được Công ty chứng khoán chuyển về tài khoản nhưng Cổ đông vẫn không biết.

      Vì vậy, đối với cổ đông đã lưu ký cổ phiếu nếu muốn rút lưu ký để đưa về SBA quản lý và cập nhật được thông tin trên, kính đề nghị quý cổ đông liên hệ với Công ty chứng khoán nơi đã lưu ký để được hướng dẫn làm thủ tục rút lưu ký hoặc liên hệ với SBA theo địa chỉ:

           - Công ty Cổ phần Sông Ba.

           - Địa chỉ: Số 230 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Đà Nẵng.

      - Website: www.songba.vn;  Email: sba2007@songba.vn; Fax: 0511 3653593.

      - Điện thoại: Phòng Tài chính-Kế toán: 05112215596 – 05113653596 (Gặp chị Đào).

 Rất mong nhận được sự hợp tác của quý Cổ đông.

 Trân trọng.

TỔNG GIÁM ĐỐC


       đã ký


PHẠM PHONG

 
Mẫu 01: Giấy đăng ký thông tin cổ đông;

Mẫu 02: Giấy đề nghị thanh toán cổ tức bằng chuyển khoản;

Mẫu 03: Giấy ủy quyền nhận cổ tức;

Mẫu 04: Giấy ủy quyền tập thể.